Aplikasi Keuangan Sekolah

Aplikasi Keuangan Sekolah adalah sebuah aplikasi untuk membantu pencatatan keuangan sekolah, sebab masalah keuangan adalah masalah yang cukup sensitif di institusi sekolah, hal ini jika tidak ditangani dengan sangat hati-hati akan timbul masalah yang sangat besar di kemudian hari oleh karena itu kami membuat suatu aplikasi keuangan sekolah yang bergunan untuk membantu merapikan keuangan sekolah. Aplikasi keuangan sekolah ini menangani masalah pemasukan sampai pengeluaran.

Pemasukan keuangan sekolah yang diterima dari siswa terdiri dari beberapa jenis yaitu : jenis bulanan, jenis angsuran atau cicilan dan per item.

  • Jenis bulanan artinya penerimaan yang diterima secara rutin per bulan misal SPP.
  • Jenis angsuran artinya penerimaan yang bisa diangsur atau dicicil misal uang pembangunan.
  • Jenis per-item artinya penerimaan yang terdiri dari pembayaran sekali dalam satu waktu atau periode misal LKS

Sedangkan pemasukan keuangan sekolah yang diterima dari non siswa ada banyak misal BOS, DAK, Sumbangan dan lain – lain.

Aplikasi Keuangan Sekolah  ini support dengan jenis-jenis diatas dan juga sangat fleksibel sehingga bisa menyesuaikan dengan kondisi di lingkungan sekolah masing-masing.

Pembayaran SPP sering dijadikan alasan siswa untuk terlambat masuk jam pelajaran terutama setelah istirahat, biasanya alasan siswa adalah antrian panjang. Oleh karena itu kami membuat Aplikasi Keuangan Sekolah yang bisa mempercepat proses tersebut, Aplikasi Keuangan Sekolah ini bertujuan mengatur, mencatat seluruh penerimaan dari siswa baik yang berupa SPP maupun administrasi lainnya secara singkat dan efisien. Keunggulan Aplikasi Keuangan Sekolah ini bisa mendeteksi seluruh tunggakan siswa

Aplikasi Keuangan Sekolah  ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :

  1. Jenisi Rutin Bulanan –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
  2. Jenis Angsuran –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
  3. Jenis Per item –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
  4. Kas Keluar
  5. Kas Masuk
  6. Buku Kas
  7. Buku Jurnal
  8. Tabungan

Prosedurnya Aplikasi Keuangan Sekolah secara global sebagai berikut :

1. Aplikasi Pembayaran
Aplikasi ini dirancang sedemikian canggih dan simpel hingga untuk mengakses data pembayaran siswa cukup menunjukkan “Smart IT Card” atau kartu pelajar siswa kemudian petugas menentukan bulan yang dibayar dan klik bayar secara sistematis software pembayaran SPP meletakkan pembayaran pada jenisnya sendiri-sendiri (yang bisanya dalam pembayaran spp terdiri berbagai macam unsur contoh: Osis, Pramuka, uang lab dan lain-lain)
Untuk mencetak bukti tinggal klik ikon cetak maka kuitansi sudah bisa dicetak dengan sempurna
sehingga dengan aplikasi ini pembayaran lebih cepat, tidak mengganggu jam pelajaran siswa (karena tidak ada antrian panjang).

2. Laporan detail pembayaran
Aplikasi ini berguna untuk melihat siapa saja siswa yang membayar pada hari yang diinginkan
Hanya diperlukan satu klik bisa melihat :
2.1. Nama siswa per kelas, ruang dan jurusan
2.2. Berapa dia membayar
2.3. Total pembayaran per kelas, ruang jurusan
2.4. Grand total pembayaran hari itu
2.5. Cetakan laporan yang siap diberikan pada kepala sekolah (tinggal tanda tangan saja)

3. Laporan Tunggakan
Aplikasi ini menampilkan laporan yang sangat lengkap mengenai siapa saja yang belum membayar hanya dengan satu klik

4. Laporan Rekapitulasi
Menu ini bergunan untuk memeriksa siswa yang menunggak dan membayar dalam satu tabel, sehingga pemeriksaan bisa dengan cepat dilakukan hanya dengan beberapa “klik”

5. Kas Masuk
Aplikasi ini berfungsi menerima semua pembayaran selain dari siswa (yang berupa pembayaran spp, juga insedentil lainnya). Petugas tinggal menjalankan menu posting pembayaran maka outomatis seluruh pembayaran diatas bisa masuk ke buku kas sesuai dengan pos-nya masing-masing.

6. kas Keluar
Aplikasi ini berguna untuk membuat semua pengeluaran sesuai posnya masing-masing.

7. Buku kas
Aplikasi yang berguna untuk melihat jumlah keuangan sekolah secara keseluruhan.
Jadi dengan bantuan software ini grand total uang yang ada disekolah bisa dipantau
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan / pihak berwenang

8. Jurnal
Aplikasi yang berguna melihat jumlah keuangan tiap pos keuangan setiap saat.
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap setiap saat diserahkan ke atasan / pihak berwenang mengenai pelaporan keuangan

9. Tabungan siswa

Aplikasi ini bertujuan menerima dan merapikan catatan tabungan siswa dan dari tabungan ini bisa digunakan untuk membayar tagihan siswa. Prosedur pembayaran tagihan dengan dana tabungan siswa sangat sederhana tinggal klik ikon “ambil dari tabungan” yang ada di pembayaran maka akan terbayar tagihannya, catatan hal ini bisa dilakukan jika uang tabungan lebih besar atau sama dengan tagihan siswa. Sehingga dengan menu ini meminimalkan jumlah tunggakan siswa ke sekolah

Peralatan yang dibutuhkan :

  1. Komputer
  2. Aplikasi Keuangan Sekolah
  3. ID card (optional)
  4. Barcode scanner (optional)

Harga aplikasi keuangan sekolah ini adalah Rp. 2.000.000,-